
Die neuen Folder sind eingetroffen
Ich verschicke die Folder auch gerne per Post. Bei Bedarf einfach melden.
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Beim Verkauf bzw. Einlösen von Gutscheinen müssen einige Punkte berücksichtigt werden. Vor allem geht es bei den für Dorfläden relevanten Mehrzweck-Gutscheinen (Umsatzsteuersatz steht zum Zeitpunkt des Verkaufes noch nicht fest) um die korrekte Verbuchung der Umsatzsteuer.
Wie das ganze im Detail funktioniert, hab ich hier beschrieben.
Viele Hersteller, die Vorbestell-Läden beliefern, sind Landwirte oder kleine Betriebe. Und die haben meistens mit ihrem Kerngeschäft – der Produktion von hochwertigen Lebensmitteln – schon Arbeit genug. Die Software Dorfladen-Online unterstützt die Produzenten jetzt mit einer praktischen neuen Funktion bei der Abrechnung mit dem Vorbestell-Laden.
Diese Lieferscheine werden im Excel-Format erstellt und enthalten neben der Gesamt-Anzahl und Produktbezeichnung auch alle anderen relevanten Daten (Einkaufspreis, Steuersatz, Gewicht usw.), die der Produzent für die Rechnungslegung benötigt. Der Zeitraum der enthaltenen Bestellungen ist frei wählbar.
Der Produzent kann die Rechnung an den Betreiber des Lebensmittelgeschäftes also mit minimalem Aufwand erstellen. Einfach die Tabelle aus der Excel-Datei in das eigene Rechnungs-Formular kopieren und fertig.
Grundlage für die Daten des Lieferscheins ist natürlich eine korrekte Erfassung seitens des Betreibers (z.B. Einkaufspreise, Steuersatz des Einkaufspreises und Gewichtsanpassungen).
Praktischer Nebeneffekt für den Betreiber: Die systeminterne Gewinnauswertung stimmt dann wirklich 100%ig, da der Rechnungsbetrag der Hersteller-Rechnungen exakt der gleiche ist, der auch im System erfasst wurde, weil die Daten ja aus der gleichen Datenbank kommen 🙂
Update 29.01.2022: Ab sofort können die Lieferscheine auch vollautomatisiert 1x monatlich an die Hersteller verschickt werden.
Seit ca. einen Monat gibt es ja die Funktion, Verkaufspreise über die Eingabe eines prozentuellen Aufschlages automatisch zu berechnen.
Das ist zum groben Kalkulieren schon recht hilfreich, aber eine Sache hat noch gefehlt: Das Anzeigen dieses Aufschlages, denn die Verkaufspreise müssen ja oft noch individuell angepasst werden.
Ab sofort wird dieser Aufschlag im Produkt-Admin als Prozentwert und Euro-Betrag angezeigt!
Von 11 bis 13 Uhr werde ich in einer Austauschrunde zu den Themen FoodCoopShop und Dorfladen Online anzutreffen sein. Den Zoom-Link bekommt ihr nach einer Anmeldung: .
Facebook-Veranstaltung: https://www.facebook.com/events/317878023482253
Herzlichen Dank für die Organisation!
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Liebe Initiativen da draußen!
Willkommen beim zweiten „Appetit auf Gutes“-Newsletter! Manche von euch haben den ersten zur Neuauflage des Projekts mit allerlei Grundinfos noch nicht erhalten. Dieser ist hier nachzulesen.
Thema Nummer 1 diesmal:
EINLADUNG ZUM VERNETZUNGSTREFFEN
Der Termin ist fix: Samstag, 27. November.
Das Programm stand bereits für die Präsenz-Variante fest – der Newsletter wäre sonst schon am Freitag an euch versendet worden.
Aber nach den neuesten Entwicklungen haben wir den Ablauf nochmal leicht überarbeitet und laden euch recht zahlreich zu unserer Online-Variante! Ihr könnt gerne auch viele weitere Leute einladen, für die die Veranstaltung interessant sein könnte, denn nun gibt es keine räumlichen Beschränkungen! 🙂
Ablauf:
9 Uhr: Begrüßung, Vorstellung der Projekte „Appetit auf Gutes“ und „Gutes Finden“
Danach stellen wir einige der in OÖ verbreiteten neueren Nahversorgungs-Konzepte gegenüber:
Gewerblich betriebene Vorbestellsysteme (repräsentiert durch Gerhard Zwingler vom NETs.werk)
FoodCoops mit Vereinen als Rechtsform (repräsentiert durch Eva Manetzgruber von GuaT)
Genossenschaftsgeschäfte (repräsentiert durch Bernd Fischer von Um’s EGG)
SOLAWI / CSA – Konzept (präsentiert von Michaela Jancsy von Almgrün)
Ziele sind, uns ein Bild über die Diversität in diesem Bereich zu machen, aus dieser Vielfalt Nutzen fürs Weiterentwickeln der eigenen Projekte zu ziehen, aber auch viel Gemeinsames zu finden und Perspektiven für sinnvolles Kooperieren und Zusammenwirken zu entwickeln.
11 – 13 Uhr: parallel stattfindende Austauschrunden in zwei Durchgängen je nach Bedarf (davon wird es zwei Gruppen zu Softwaredetails zu Onlinevorbestellsystemen geben: Mario Rothauer berichtet über FoodCoopShop/Dorfladen-online und Mirko Javurek über die Foodsoft)
Dazwischen gibt es natürlich immer mal wieder Pausen. Gern könnt ihr diese auch „gemeinsam“ „im Grünen“ verbringen (in einem offenen virtuellen Begegnungsraum auf Topia).
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Den Zoom-Link erhaltet ihr nach Anmeldung (unter ). Bitte gebt dann auch gleich Präferenzen für die Austauschgruppen im zweiten Teil bekannt (v.a. ob Bedarf an einem Gründungsworkshop besteht)!
Ihr bekommt in diesen Tagen die Einladungen per Post (Achtung: Zeitplan auf den gedruckten Einladungen weicht ab!)
Im selben Kuvert befinden sich auch ein paar allgemeine Info-Flyer zum Projekt „Appetit auf Gutes“, welche ihr gerne an andere Initiativen weitergeben könnt, die in den Startlöchern stehen.
Falls es sich für einige diesmal nicht ausgeht teilzunehmen:
Vernetzungstreffen soll es regelmäßig ca. 2x pro Jahr geben – alternierend in der Linzer Gegend und im südlichen Teil von OÖ (oder notfalls auch online).
Es wird also immer wieder die Chance geben dabei zu sein! Im Sommerhalbjahr hoffentlich auch mal wieder „in echt“!
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Update 21.11.2021: Start verschoben auf 26.11.2021
Scharnstein hat einen neuen Nahversorger: Tante Regina startet am 19.11.2021
Dorfladen Online ist natürlich mit dabei und liefert die passende Software dazu.
Eine der beiden Jungunternehmerinnen ist meine Freundin Elisabeth und das wirkt sich recht positiv auf die Software aus: Feedback bezüglich Verbesserungen erreicht mich recht schnell 🙂
Ich wünsche den beiden Tanten alles Gute und viele Bestellungen!
Presse: https://www.tante-regina.at/content/9-Presse