Lieferschein für Produzenten auf Knopfdruck erstellen

Nov 21, 2021 | Allgemein, Software-Updates

Viele Hersteller, die Vorbestell-Läden beliefern, sind Landwirte oder kleine Betriebe. Und die haben meistens mit ihrem Kerngeschäft – der Produktion von hochwertigen Lebensmitteln – schon Arbeit genug. Die Software Dorfladen-Online unterstützt die Produzenten jetzt mit einer praktischen neuen Funktion bei der Abrechnung mit dem Vorbestell-Laden.

Diese Lieferscheine werden im Excel-Format erstellt und enthalten neben der Gesamt-Anzahl und Produktbezeichnung auch alle anderen relevanten Daten (Einkaufspreis, Steuersatz, Gewicht usw.), die der Produzent für die Rechnungslegung benötigt. Der Zeitraum der enthaltenen Bestellungen ist frei wählbar.

Der Produzent kann die Rechnung an den Betreiber des Lebensmittelgeschäftes also mit minimalem Aufwand erstellen. Einfach die Tabelle aus der Excel-Datei in das eigene Rechnungs-Formular kopieren und fertig.

Grundlage für die Daten des Lieferscheins ist natürlich eine korrekte Erfassung seitens des Betreibers (z.B. Einkaufspreise, Steuersatz des Einkaufspreises und Gewichtsanpassungen).

Praktischer Nebeneffekt für den Betreiber: Die systeminterne Gewinnauswertung stimmt dann wirklich 100%ig, da der Rechnungsbetrag der Hersteller-Rechnungen exakt der gleiche ist, der auch im System erfasst wurde, weil die Daten ja aus der gleichen Datenbank kommen 🙂

Update 29.01.2022: Ab sofort können die Lieferscheine auch vollautomatisiert 1x monatlich an die Hersteller verschickt werden.

 

Neue Feedback-Funktion

Kunden und Hersteller können über die neue Feedback-Funktion in einem eigenen Formular angeben, warum sie bei der Initiative einkaufen bzw. die Initiative beliefern. Dieses Feedback wird dann - nachdem es vom Betreiber freigeschaltet wurde - öffentlich angezeigt und...

Neue Umsatz- und Gewinnstatistik

Mit der neuen Umsatz- und Gewinnstatistik sieht der Betreiber auf einen Blick, ob das Unternehmen den gewünschten Gewinn erwirtschaftet. In Echtzeit werden Netto-Umsatz, Gewinn und Aufschlag in einer übersichtlichen Grafik angezeigt, außerdem gibt es praktische Filter...

Neue Newsletter-Funktion

Die Software "Dorfladen Online" bietet ab sofort eine Funktion, die es ermöglicht, DSGVO-konforme Newsletter ohne externe Tools (wie z.B. Mailchimp oder cleverreach) zu versenden. In den globalen Einstellungen muss die Newsletter-Funktion dafür aktiviert werden. Beim...

Das FoodCoop-Handbuch wurde neu überarbeitet

"Das brandneue, überarbeitete FoodCoop Handbuch bietet sowohl neu Interessierten als auch erfahrenen FoodCoop-Mitgliedern bzw. –LieferantInnen kompakte Informationen und zahlreiche nützliche Tipps und Ideen rund um das Gründen und Betreiben einer FoodCoop." Das...

Die neuen Folder sind eingetroffen

Ich verschicke die Folder auch gerne per Post. Bei Bedarf einfach melden. Folder als PDF herunterladen.   

Neue Funktion: Gutscheine

Kurz vor Weihnachten ist die Dorfladen Online Software wieder um eine Funktion reicher: Gutscheine lassen sich ab sofort super im System abbilden. Beim Verkauf bzw. Einlösen von Gutscheinen müssen einige Punkte berücksichtigt werden. Vor allem geht es bei den für...

So macht Kalkulieren Spaß!

Seit ca. einen Monat gibt es ja die Funktion, Verkaufspreise über die Eingabe eines prozentuellen Aufschlages automatisch zu berechnen. Das ist zum groben Kalkulieren schon recht hilfreich, aber eine Sache hat noch gefehlt: Das Anzeigen dieses Aufschlages, denn die...

Online-Vernetzungstreffen am Samstag, 27. November 2021

Von 11 bis 13 Uhr werde ich in einer Austauschrunde zu den Themen FoodCoopShop und Dorfladen Online anzutreffen sein. Den Zoom-Link bekommt ihr nach einer Anmeldung: . Facebook-Veranstaltung: https://www.facebook.com/events/317878023482253...

Tante Regina aus Scharnstein startet am 19. November 2021

Update 21.11.2021: Start verschoben auf 26.11.2021 Scharnstein hat einen neuen Nahversorger: Tante Regina startet am 19.11.2021 Dorfladen Online ist natürlich mit dabei und liefert die passende Software dazu. Eine der beiden Jungunternehmerinnen ist meine Freundin...

Bestehender EAN-13 Barcode zum Scannen verwendbar

Es gibt wieder eine tolle neue Funktion für den Selbstbedienungs-Modus: Bereits bestehende Barcodes (EAN-13) können ab sofort Produkten und Varianten zugewiesen und zum Scannen verwendet werden. Für Produkte ohne Barcode können weiterhin system-interne Barcodes...